---
title: Справочники
description: ОИВ и их области ответственности, этажи и кабинеты.
---

**Что позволяет сделать:** вести списки, на которые опираются фильтры реестра, выгрузки и сканер: ОИВ (и какие этажи, кабинеты и категории им принадлежат), этажи и кабинеты.

**Кому доступно:** просмотр и правка списков — администратору и оператору; изменять **области ответственности ОИВ** может только администратор.

**Где находится:** пункт **«Справочники»** в левом меню. Три вкладки: **«ОИВ»**, **«Этажи»**, **«Кабинеты»**. Из реестра сюда ведёт кнопка **«Справочник ОИВ»** в «Быстром фильтре».

## Вкладка «ОИВ»

Список ОИВ (кнопки **«Добавить запись»**, **«Редактировать запись»**, удаление с вопросом «Удалить запись?»). Выберите ОИВ — ниже откроется блок **«Области ответственности ОИВ»**:

- **«Этажи»** — этажи ОИВ: все объекты этих этажей относятся к ОИВ.
- **Кабинеты** — «Кабинеты ОИВ (INCLUDE)»: объекты этих кабинетов принадлежат ОИВ (даже на чужом этаже); «Изъятые кабинеты (EXCLUDE)»: кабинеты на этаже ОИВ, которые ему **не** принадлежат. Добавление — **«Включить»** / «Изъять»: выберите этаж, отметьте кабинеты в списке «Кабинеты этажа» (поиск «Поиск по номеру или названию...»).
- **«Категории имущества»** — если перечень не задан, в область входят все категории; если задан — объекты других категорий в ОИВ не входят («вне перечня»).

Область ответственности — источник фильтра «ОИВ» в реестре и колонки «ОИВ» в выгрузке: ОИВ объекта определяется по кабинету, иначе по этажу. Объекты при этом не переписываются — это только справочник.

## Вкладка «Этажи»

Список этажей здания. Добавьте все этажи, на которых идёт инвентаризация, — иначе сотрудники не смогут выбрать этаж в карточке. Подвал хранится кодом «99» и показывается как «П1».

## Вкладка «Кабинеты»

Список помещений с привязкой к этажу. Колонки: Этаж, Номер, Название, План, Факт, Остаток, Отдел. Фильтр «Все этажи» / конкретный этаж.

**Добавление кабинета вручную:**

1. Нажмите **«Добавить кабинет»**.
2. Заполните **«Номер помещения»** (обязательно), при необходимости — «Название помещения» и плановое количество.
3. Сохраните.

**Массовая загрузка — «Импорт кабинетов из CSV»:**

1. Подготовьте CSV-файл (колонки: Этаж, Номер_Помещения, Название_Помещения, Отдел — образец виден в форме импорта).
2. Нажмите **«Импорт CSV»** и выберите файл.
3. Дождитесь окончания — кабинеты появятся в списке.

**Результат:** новые ОИВ, этажи и кабинеты сразу доступны в фильтрах реестра, выгрузках и TGI Scan.

## Частые ошибки

- **В выгрузке у объекта пустая колонка «ОИВ».** Его этаж/кабинет не входит ни в одну область — назначьте этаж или кабинет нужному ОИВ (администратор).
- **«Изменять область может только администратор».** Оператор видит области, но не меняет их.
- **Сотрудник не находит кабинет в TGI Scan.** Кабинета нет в справочнике или он привязан к другому этажу — проверьте вкладку «Кабинеты».
- **CSV не импортируется.** Проверьте разделители и порядок колонок по образцу в форме импорта.

**Связанные действия:** [Фильтрация реестра](/admin/filters), [Формирование выгрузок](/admin/export), [Обход: состав маршрута](/admin/route).