---
title: Документы
description: Выгрузка полевой инвентаризации по ОИВ в Excel — сводка, пройдено, к подписанию, расхождения.
---

**Что позволяет сделать:** выгрузить итоги обхода по каждому ОИВ в Excel для отчётности и подписания.

**Кому доступно:** просмотр — администратору, оператору и роли «Тестовый просмотр»; выгрузка — администратору и оператору («Выгрузка недоступна для вашей роли.» у тестового просмотра).

**Где находится:** пункт **«Документы»** в левом меню — блок **«Полевая инвентаризация по ОИВ»**.

## Пошагово

1. Откройте **«Документы»**. В таблице — строка на каждый ОИВ с числом кабинетов и объектов и прогрессом.
2. Нажмите **«XLSX»** в строке нужного ОИВ — или **«Все ОИВ одним файлом»**.
3. Файл `Полевая_инвентаризация_<ОИВ>_<дата>.xlsx` скачается автоматически.

## Что в файле

| Лист | Что внутри |
|---|---|
| **Сводка** | По этажам и итог по ОИВ: кабинетов, пройдено полностью / частично / не начато, объектов, пройдено, осталось, %, на месте, не найден, расхождение, нет доступа |
| **Пройдено** | Объекты с любой отметкой текущего обхода |
| **К подписанию** | Объекты, которые **ещё осталось пройти** |
| **Расхождения** | Объекты с отметкой «Не найден», «Расхождение» или «Нет доступа» |

Колонки листов с объектами: №, Этаж, Кабинет, QR, Наименование, Категория, Кол-во, Статус, Расхождение, Примечание, Кто отметил, Когда (МСК), Отмечен в кабинете (если иное). В первой строке каждого листа — правило подсчёта и время формирования.

:::note
«Пройдено» — объект с любой отметкой с начала текущего обхода. С версии сканера 1.3.2 «На месте» ставится не только сканом QR, но и вводом номера или кнопкой у объекта — такие отметки тоже входят в «Пройдено».
:::

## Частые вопросы

- **Объекта нет в файле.** В документ попадают только объекты маршрута (П8, допоставка и категории из [состава маршрута](/admin/route)).
- **Цифры отличаются от «Статистики».** Данные одни и те же; обновите страницу — статистика обновляется раз в минуту.
- **«Не удалось загрузить данные обхода».** Повторите позже; при повторении — в [поддержку](/support).

**Связанные действия:** [Статистика](/admin/stats), [Обход](/admin/route), [Форматы выгрузок](/data/export-formats).