---
title: Формирование выгрузок
description: Экспорт реестра объектов в Excel.
---

**Что позволяет сделать:** скачать данные реестра в файл Excel (.xlsx), CSV или PDF для отчётности — весь реестр, текущий фильтр или отмеченные строки.

**Кому доступно:** ролям с правом выгрузки — администратору, оператору, специалистам; роли «Тестовый просмотр» выгрузка недоступна.

**Где находится:** раздел **«Объекты»**, кнопка **«Экспорт»** над таблицей (справа от подписи «Показано N из M»).

## Пошагово

1. Откройте раздел **«Объекты»**.
2. Задайте [фильтры](/admin/filters) — например, чип **«П8: только»** и нужный ОИВ. В подписи «Показано N из M» число M — это размер будущей выгрузки.
3. Если нужны только отдельные объекты — отметьте их галочками в таблице.
4. Нажмите **«Экспорт»**. Откроется окно **«Экспорт объектов»**.
5. Выберите режим:

   | Режим | Что попадёт в файл |
   |---|---|
   | **«Текущий фильтр»** | Все объекты, подходящие под фильтры таблицы — на всех страницах, не только видимая. Режим появляется, когда включён хотя бы один фильтр, и выбран по умолчанию |
   | **«Выбранные (N)»** | Только строки, отмеченные галочками (режим появляется, когда что-то выбрано) |
   | **«Все объекты»** | Весь реестр одним листом — фильтры игнорируются |
   | **«По категориям»** | Отдельный лист на каждую категорию; можно выбрать конкретные категории (ничего не выбрано = все) |
   | **«По этажам»** | Отдельный лист на каждый этаж; можно выбрать конкретные этажи |

6. Выберите формат: **Excel (.xlsx)** — по умолчанию; **CSV** — те же колонки одним листом; **PDF** — откроется окно печати, выберите «Сохранить как PDF».
7. Нажмите **«Экспортировать»**. Пока идёт загрузка, в окне видно «Загружено N из M». Файл скачается автоматически.

**Результат:** сообщение «Экспортировано N объектов» и файл в папке загрузок. Имя файла говорит, что внутри: `Объекты_П8_2026-09-10.xlsx` (фильтр по признаку П8), `Объекты_П8_фильтр_2026-09-10.xlsx` (признак плюс другие фильтры), `Объекты_фильтр_…`, `Объекты_все_…`, `Объекты_выбранные_12_…`, `Объекты_по_категориям_…`, `Объекты_по_этажам_…`.

:::note
Число строк в файле всегда равно числу M из подписи «Показано N из M» для тех же фильтров. Если система не смогла получить все строки (данные менялись во время выгрузки), она покажет сообщение «Получено N из M объектов — данные менялись во время выгрузки» и файл не создаст — повторите экспорт.
:::

## Какие колонки в файле

В этом порядке: №, Инвентарный номер, QR-код, Наименование, Описание, Категория, Местоположение, Этаж, Кабинет, П8, ОИВ, Признаки, Количество, Фото, Примечания.

- **Инвентарный номер** и **QR-код** записаны как текст — ведущие нули и длинные номера не искажаются.
- **Кабинет** — полный номер в виде «этаж.кабинет», например `14.12`.
- **П8** — «Да», если объект входит в состав Приложения №8; иначе пусто.
- **ОИВ** — ОИВ объекта по справочнику областей ответственности (кабинет, иначе этаж). Пусто — у объекта нет ОИВ.
- **Признаки** — остальные признаки объекта в одной ячейке, например `#ФХУ #ТЕСТ` (П8 вынесен в отдельную колонку).
- **Количество** — число.
- **Фото** — ссылка на главное фото объекта (сами фотографии в файл не вставляются). Ссылка подписана и действует **7 дней** после выгрузки; у объекта без фото ячейка пустая.
- Первая строка закреплена, включён автофильтр, длинные описания переносятся по словам.

:::note
Если система не смогла определить ОИВ (справочник недоступен), экспорт **останавливается** с сообщением «Не удалось определить ОИВ для объектов — экспорт остановлен». Файл с пустой колонкой «ОИВ» не создаётся, чтобы его не приняли за «объекты без ОИВ». Повторите экспорт позже.
:::

## Проверка полученного файла

- Число строк соответствует сообщению «Экспортировано N объектов» и числу M в таблице.
- Кириллица читается корректно.
- В режимах «По категориям» / «По этажам» — листы внизу окна Excel названы по категориям или этажам.
- Ссылки в колонке «Фото» открываются (в течение 7 дней).

## Частые ошибки

- **«Нет объектов для экспорта».** В выбранном режиме не нашлось строк — проверьте фильтры или выбор категорий/этажей.
- **«Получено N из M объектов — данные менялись во время выгрузки».** Повторите экспорт.
- **Файл не скачивается.** Браузер блокирует загрузки — разрешите скачивание для сайта системы или попробуйте другой браузер.
- **Ссылка на фото не открывается.** Прошло больше 7 дней — сделайте выгрузку заново.
- **«Не удалось определить ОИВ для объектов — экспорт остановлен».** Справочник ОИВ временно недоступен — повторите позже.
- **«Ошибка экспорта».** Повторите попытку; если повторяется — сообщите в [поддержку](/support) с указанием режима экспорта и времени.

## Другие выгрузки

- **Сверка** — кнопка **«Выгрузка»** в сессии и **«Выгрузка всех сессий»**: см. [Сверка с Приложением №8](/admin/reconciliation#выгрузка-результатов).
- **Документы** — полевая инвентаризация по ОИВ в Excel: см. [Документы](/admin/documents).
- **QR-наклейки** — PDF для печати: см. [QR-наклейки](/admin/qr-labels).

**Связанные действия:** [Фильтрация реестра](/admin/filters), [Форматы выгрузок](/data/export-formats).