---
title: Заполнение карточки
description: Экран «Данные объекта» — какие поля заполнять и как приложение помогает.
---

**Что позволяет сделать:** внести сведения о новом предмете.

**Кому доступно:** всем пользователям TGI Scan, кроме роли «Тестовый просмотр».

**Где находится:** экран **«Данные объекта»** — после [фотографий](/scan/photos) (кнопка «Далее»).

## Секции формы

**«Быстрый выбор»** — недавно использованные наименования из каталога, с картинками. Нажмите подходящее, чтобы не набирать заново.

**«Местоположение»:**

| Поле | Что вводить |
|---|---|
| **Этаж** | Номер этажа |
| **Кабинет** | Номер помещения. При выборе кабинета отдел и МОЛ подставляются сами |
| **Отдел**, **МОЛ** | Видны администратору; у полевого сотрудника этих полей нет — они заполняются по кабинету |

**«Основная информация»:**

| Поле | Что вводить |
|---|---|
| **Наименование \*** | Название предмета — единственное обязательное поле. Начните вводить — появятся варианты из каталога |
| **Категория** | Выберите из списка |
| **Характеристики** | Описание, параметры: цвет, размер, модель |
| **Серийный №** | Если есть на корпусе; приложение сверит его со справочником |
| **Год выпуска** | Например, 2024. Подсказка в поле — не значение: если год важен, введите его |
| **Состояние** | «Новое», «С дефектом», «Сломано» |
| **Количество** | Сколько таких предметов (обычно 1) |

**«Дополнительно»:** **Инв. номер** (заполнен по наклейке, не редактируется), **Примечания**. Поле «Внешний ID» видно только администратору.

## Нет нужного наименования в каталоге

Если поиск ничего не нашёл — нажмите **«Добавить в каталог»** / **«Добавить новую позицию»**. Откроется окно **«Новая позиция каталога»**: заполните и нажмите **«Сохранить в каталог»**. Позиция появится со статусом «Черновик» — её проверит администратор.

## Серийный номер

После ввода появится статус: «Серийник найден в справочнике», «Серийник найден по маркировке …», «Серийник не найден в справочнике» или «Серийник изменён вручную».

## Автоподстановка

Приложение запоминает этаж, кабинет, отдел, МОЛ, категорию и состояние и подставляет их в следующую карточку. Проверяйте подставленные значения при смене помещения.

## Сохранение

Нажмите **«Сохранить»** вверху экрана. Дальше — [Проверка и сохранение](/scan/save).

## Частые ошибки

- **«Введите наименование объекта»** — поле «Наименование» пустое.
- **«Сохранить» неактивна** — нет наименования или нет интернета (в шапке «Offline»).
- **Автоподстановка поставила не тот кабинет** — исправьте; новое значение запомнится.

**Связанные действия:** [Добавление фотографий](/scan/photos), [Проверка и сохранение](/scan/save).