Каталог

Каталог типовых инвентарных позиций — добавление, импорт из CSV/Excel с изображениями, типы каталогов.

Что позволяет сделать: вести каталог типовых наименований имущества. Каталог помогает сотрудникам в TGI Scan быстро выбирать правильное название и показывает им картинку позиции.

Кому доступно: администратору и оператору.

Где находится: пункт «Каталог» в левом меню. Заголовок раздела: «Каталог — Управление каталогом инвентарных позиций».

Что на экране

• Выбор «Тип каталога» и кнопка «Новый каталог» — создать новый тип каталога (код латиницей и название).
• Поиск: поле «Поиск по названию, маркировке…».
• Фильтры: «Статус» («Все статусы», «Черновик», «Опубликован») и «Категория» («Все категории»).
• Таблица позиций: фото, наименование, маркировка, категория, статус; внизу «Всего: N».
• Кнопки: «Добавить» — новая позиция вручную, «Импорт CSV» — массовая загрузка (CSV или Excel).

Добавление позиции

1. Нажмите «Добавить» — откроется окно «Добавить позицию».
2. Заполните наименование, категорию («Выберите или введите новую»), маркировку, описание, характеристики, этажи; при наличии — «Загрузить фото».
3. Выберите «Статус»: «Черновик» или «Опубликован».
4. Нажмите «Сохранить».

Изменить позицию — кнопка редактирования в строке (окно «Редактировать позицию»). Удалить — «Удалить позицию» с подтверждением «Это действие нельзя отменить.».

Массовая загрузка

1. Нажмите «Импорт CSV» — откроется окно «Импорт каталога»: «Загрузите CSV/Excel файл и опционально ZIP с изображениями».
2. Выберите файл позиций (.csv, .tsv, .xlsx, .xls). Колонки: Наименование, Категория, Маркировка, Описание, Характеристики, Этажи, Изображение.
3. При необходимости нажмите «Выбрать ZIP» и выберите архив с картинками — в колонке «Изображение» укажите имя файла из архива.
4. Проверьте предпросмотр и ошибки по строкам, нажмите «Импортировать (N)».

Результат: позиции появились в каталоге; опубликованные позиции доступны сотрудникам в TGI Scan при выборе наименования. Сотрудники сами могут предложить позицию из сканера — она приходит со статусом «Черновик».

Частые ошибки

• Позиция не видна сотрудникам. Проверьте статус: черновики не публикуются.
• Картинки не подтянулись при импорте. Имя в колонке «Изображение» должно совпадать с именем файла в ZIP.
• Удаление позиции необратимо; на уже созданные объекты оно не влияет.
• Каталожная картинка ≠ фото объекта. Картинка каталога — иллюстрация типа; своё фото объекта добавляется в карточке или сотрудником в обходе.

Связанные действия: Заполнение карточки в TGI Scan, Справочники.