Работа со сверкой
Сопоставление позиций Приложения №8 с реестром объектов — сессии, привязка, статусы, завершение и выгрузка.
Что позволяет сделать: сверить перечень имущества «Приложение №8» (П8) или выборку реестра с фактическими объектами и зафиксировать совпадения и расхождения.
Кому доступно:
| Роль | Что может |
|---|---|
| Администратор, администратор клиента | создавать и удалять сессии, «Автосопоставление», править любые поля, привязывать |
| Специалист по категориям | править и привязывать только в своих категориях |
| Оператор, тестовый просмотр | смотреть и выгружать (тестовый просмотр — только смотреть) |
Создавать, удалять и объединять объекты реестра из сверки и «Открыть повторно» — только администратор.
Где находится: пункт «Сверка» в левом меню. Заголовок раздела: «Сверка — Сопоставление Приложения №8 с реестром объектов».
Создание сессии
Нажмите «Новая сессия» (если сессий ещё нет — «Создать первую сессию») и выберите источник:
- «Из файла поставщика» — загрузите xlsx П8: «Полный импорт» или «По категории», режим «Режим А» / «Режим Б», проверьте сопоставление колонок (Наименование, Количество и др.) и подтвердите.
- «Из реестра объектов» — выберите категории, этажи, кабинеты и объём: «Только несверенные» или «Несверенные и устаревшие»; кнопка «Посчитать» покажет, сколько позиций попадёт в сессию.
Экран сессии
- Левая панель «Приложение №8» — позиции сессии; правая панель «Реестр объектов» — объекты из базы.
- Вверху — счётчики по статусам.
- Кнопки шапки: «Автосопоставление», «Связать группу» (при выборе строк в обеих панелях), «Объединить» (при выборе 2+ объектов реестра), «Признак» («Назначить признак…» / «Снять признак сессии…»), «Выгрузка», «Журнал действий», «Завершить сверку».
- Панель П8: «Режим редактирования», «Добавить позицию», «П8→Реестр», «Отвязать».
- Панель реестра: «Привязать», «Создать объект» (поштучно или по количеству).
Привязка позиций
- Щёлкните строку П8 слева — справа появятся предложенные совпадения из реестра.
- Нажмите «Привязать» напротив нужного объекта. Колонки «Факт» и «Дельта» обновятся.
- Чтобы привязать несколько объектов к одной позиции, повторите шаг 2 — привязки суммируются.
- Стрелка слева от строки П8 раскрывает список привязанных объектов; «Отвязать» снимает привязку.
Групповая привязка: отметьте галочками строки в обеих панелях и нажмите «Связать группу».
Автосопоставление: ищет совпадения по ключевым словам названий; найденное получает статус «Ожидает» — просмотрите и подтвердите каждую позицию.
Статусы позиций П8
| Статус | Значение |
|---|---|
| Ожидает | Ещё не проверено |
| Совпало | Привязка верна, количество сходится |
| Расхождение | Привязка верна, количество не сходится |
| Не найдено | Объект по позиции не найден |
| Вне области | Позиция не подлежит сверке |
Статус меняется выпадающим списком в строке П8. Примечание добавляется по значку сообщения.
Объединение объектов реестра
Когда несколько строк реестра — это одна позиция (например, 12 томов = 1 комплект): отметьте их и нажмите «Объединить». Первый объект станет родительским, остальные — дочерними.
Завершение и повторное открытие
- Когда все позиции проверены, нажмите «Завершить сверку». Пока есть позиции «Ожидает», кнопка недоступна («Нельзя завершить: N позиций в статусе «Ожидает»»).
- После завершения сессия доступна только для чтения.
- Вернуть сессию в работу может администратор: «Открыть повторно» с обязательной причиной.
Выгрузка результатов
- В сессии: «Выгрузка» → «По категориям (xlsx)» — файл Excel, лист на каждую категорию.
- На странице сверки: «Выгрузка всех сессий (N)» — все завершённые сессии одним файлом (N — число завершённых; если их нет — «Нет завершённых сессий для экспорта»).
Колонки — см. Форматы выгрузок.
Частые ошибки
- Файл не загружается. Нужен xlsx (Excel) со строкой заголовков, где есть колонка наименования.
- Автосопоставление ничего не нашло. Названия в П8 и реестре сильно различаются — привязывайте вручную через поиск.
- Не видно «Новая сессия» или кнопки правки. У вашей роли нет такого права — см. таблицу выше.
- Не могу завершить сверку. Остались позиции «Ожидает» — отфильтруйте их по статусу.
Связанные действия: Карточка объекта, Формирование выгрузок, Теги и признаки.