Что такое TGI Admin и TGI Scan
Назначение двух приложений и как они работают вместе.
Система предназначена для учёта имущества: на каждый предмет (стол, кресло, монитор, шкаф) наклеивается QR-наклейка с шестизначным номером, а сведения о предмете хранятся в общей базе в виде «карточки объекта».
Два приложения — одна база
| TGI Scan | TGI Admin | |
|---|---|---|
| Где работает | На телефоне, в браузере | На компьютере, в браузере |
| Кто пользуется | Полевые сотрудники | Администраторы и операторы |
| Адрес | tgi-scan.botsmith.ru |
tgi-admin.botsmith.ru |
| Что делает | Вносит предметы: QR, фото, карточка; проходит «Обход» по кабинетам | Проверяет карточки, печатает QR-наклейки, ведёт сверку, справочники, обход, статистику, документы и выгрузки; выдаёт доступ |
Работа устроена так:
- Сотрудник в поле сканирует QR-наклейку на предмете через TGI Scan, фотографирует предмет и заполняет карточку.
- Карточка сразу появляется в реестре TGI Admin со статусом «Новый».
- Администратор или оператор проверяет карточку и подтверждает её или отклоняет с указанием причины.
- Отклонённую карточку сотрудник исправляет и сохраняет заново.
- Проверенные данные используются для сверки с Приложением №8 и выгрузок в Excel.
Отдельно идёт «Обход»: сотрудники проходят кабинеты по маршруту и отмечают, что предмет на месте, не найден или стоит не там; администратор видит прогресс в статистике и выгружает документы по ОИВ.
Что понадобится для работы
- Учётная запись (электронная почта и пароль) — анкета доступа и бот @tgi_access_bot.
- Подключение к интернету — нужно почти для всего; без сети работают только отметки «Обхода».
- Для TGI Scan — телефон с камерой.
Дальше: Как получить доступ, Вход в систему.