Фильтрация реестра
Как отобрать в таблице объекты по ОИВ, П8, статусу, категории, этажу, кабинету и признакам.
Что позволяет сделать: показать в реестре только объекты, отвечающие условиям — например, все объекты П8 одного ОИВ на этажах 14–20.
Кому доступно: всем, у кого есть вход в TGI Admin.
Где находится: раздел «Объекты» — над таблицей панель «Быстрый фильтр» (чипы) и панель фильтров.
Быстрый фильтр (чипы)
Ряды кнопок-чипов над таблицей — самые частые отборы в один клик:
- «ОИВ» — «Все ОИВ» или конкретный ОИВ;
- «Балансодержатель»;
- «П8» — «П8: все», «П8: только», «П8: без»;
- «Этажи» — «Все этажи» или конкретные этажи.
Кнопки справа: «Компактно» / «Развернуть» — показать только основные ряды или все; «Все фильтры» — все группы в отдельном окне; «Справочник ОИВ» — переход к областям ответственности ОИВ; кнопка скрытия убирает панель (фильтры при этом остаются включёнными). Число в заголовке «Быстрый фильтр (N)» — сколько отборов включено.
Панель фильтров
| Фильтр | Как работает |
|---|---|
| Поиск | Текст — ищет по QR-коду, названию и серийному номеру (подробнее) |
| ОИВ | Выбор одного или нескольких ОИВ («ОИВ (несколько)»). ОИВ объекта определяется по справочнику областей: сначала кабинет, иначе этаж |
| П8 | «Все», «Да — признак П8 есть», «Нет — признака П8 нет» |
| Статус | «Все статусы», «Новый», «В обработке», «Подтвержден», «Отклонен» |
| Категория | Выбор одной или нескольких категорий из списка |
| Местоположение | Текст — часть описания местоположения |
| Этаж | Галочки этажей: 2 галочки — диапазон «от–до», 3 и больше — выборочно |
| Помещение/кабинет | Выбор кабинетов из списка с поиском «Найти помещение…» |
| Признак (теги) | Выбор признаков; режим «Любой из тегов» или «Все теги» |
| Сканировал | Текст — имя или email сотрудника, создавшего карточку |
Все фильтры и чипы действуют одновременно (по «И»): ОИВ, «П8 = Да» и «Этаж 14–20» покажут только объекты П8 этого ОИВ на этих этажах.
Пошагово
- Откройте раздел «Объекты».
- Нажмите нужные чипы в «Быстрый фильтр» или задайте условия в панели фильтров.
- Таблица обновляется сразу.
- Чтобы вернуться к полному списку, нажмите «Сбросить фильтры» (кнопка появляется, когда включён хотя бы один фильтр).
Результат: в таблице только подходящие объекты; количество видно в подписи «Показано N из M».
Действия над отобранными объектами
- «Присвоить признак» / «Снять тег» — массово назначить или снять признак: выбранным строкам или всему текущему фильтру. Подробнее — Теги и признаки.
- «Удалить выбранные» — только администратор.
- «Экспорт» — выгрузка ровно того, что отобрано.
Полезные приёмы
- Сколько карточек ещё не проверено: «Статус» → «Новый».
- Что внёс конкретный сотрудник: заполните «Сканировал».
- Объекты П8 одного ОИВ для бухгалтерской сверки: чип ОИВ + «П8: только», затем экспорт в режиме «Текущий фильтр».
Частые ошибки
- Забытый фильтр. Таблица «потеряла» объекты — почти всегда остался включённый фильтр или чип (в том числе при скрытой панели «Быстрый фильтр»). Нажмите «Сбросить фильтры».
- Нет нужного ОИВ в списке. ОИВ берётся из справочника — проверьте области ответственности ОИВ.
Связанные действия: Поиск объекта, Формирование выгрузок, Теги и признаки.