Документы
Выгрузка полевой инвентаризации по ОИВ в Excel — сводка, пройдено, к подписанию, расхождения.
Что позволяет сделать: выгрузить итоги обхода по каждому ОИВ в Excel для отчётности и подписания.
Кому доступно: просмотр — администратору, оператору и роли «Тестовый просмотр»; выгрузка — администратору и оператору («Выгрузка недоступна для вашей роли.» у тестового просмотра).
Где находится: пункт «Документы» в левом меню — блок «Полевая инвентаризация по ОИВ».
Пошагово
- Откройте «Документы». В таблице — строка на каждый ОИВ с числом кабинетов и объектов и прогрессом.
- Нажмите «XLSX» в строке нужного ОИВ — или «Все ОИВ одним файлом».
- Файл
Полевая_инвентаризация_<ОИВ>_<дата>.xlsxскачается автоматически.
Что в файле
| Лист | Что внутри |
|---|---|
| Сводка | По этажам и итог по ОИВ: кабинетов, пройдено полностью / частично / не начато, объектов, пройдено, осталось, %, на месте, не найден, расхождение, нет доступа |
| Пройдено | Объекты с любой отметкой текущего обхода |
| К подписанию | Объекты, которые ещё осталось пройти |
| Расхождения | Объекты с отметкой «Не найден», «Расхождение» или «Нет доступа» |
Колонки листов с объектами: №, Этаж, Кабинет, QR, Наименование, Категория, Кол-во, Статус, Расхождение, Примечание, Кто отметил, Когда (МСК), Отмечен в кабинете (если иное). В первой строке каждого листа — правило подсчёта и время формирования.
Частые вопросы
- Объекта нет в файле. В документ попадают только объекты маршрута (П8, допоставка и категории из состава маршрута).
- Цифры отличаются от «Статистики». Данные одни и те же; обновите страницу — статистика обновляется раз в минуту.
- «Не удалось загрузить данные обхода». Повторите позже; при повторении — в поддержку.
Связанные действия: Статистика, Обход, Форматы выгрузок.
