| Объект |
Один предмет (или комплект), учтённый в системе. У объекта есть карточка с полями, фото и статусом |
| QR-наклейка / QR-код |
Наклейка с QR-кодом и шестизначным номером, например 014203. По ней объект находят в системе |
| Инвентарный номер |
Шесть цифр с наклейки. Уникален для каждого объекта |
| Карточка объекта |
Все сведения об объекте: наименование, категория, место, состояние, фото, статус |
| Своё фото / каталожное фото |
Своё — снимок именно этого предмета; каталожное — картинка модели из каталога |
| Реестр объектов |
Полный список объектов — раздел «Объекты» в TGI Admin |
| Категория |
Тип имущества: мебель, техника и т.п. |
| МОЛ |
Материально ответственное лицо |
| ОИВ |
Орган власти, за которым закреплены этажи и кабинеты; объект относится к ОИВ по месту |
| Балансодержатель |
Организация, на балансе которой имущество; этажи 9–13 и 14–33 — разные балансодержатели |
| Состав (комплект) |
«Родитель + части»: компьютер = системный блок + монитор + клавиатура |
| П8 (Приложение №8) |
Документ-перечень имущества, с которым сверяется реестр |
| Сверка |
Сопоставление позиций П8 с реестром — раздел «Сверка» в TGI Admin |
| Обход |
Повторная инвентаризация по кабинетам: сотрудник отмечает каждый предмет маршрута — вкладка «Обход» в TGI Scan |
| Маршрут (состав маршрута) |
Какие объекты входят в обход: П8, допоставка и выбранные категории. Задаёт администратор |
| Отметка |
Результат проверки предмета в обходе: «На месте», «Не найден», «Расхождение», «Нет доступа» |
| Копилка |
Общее хранилище отметок обхода на сервере. Отметки уходят туда кнопкой «Добавить в копилку» |
| Расхождение |
Предмет не соответствует базе: не найден, стоит в другом кабинете, другой инв. номер, другое |
| Излишек |
Предмет есть в кабинете, но не числится в маршруте |
| Перемещение |
Смена кабинета объекта в базе прямо из обхода; пишется в журнал, ошибку откатывает администратор |
| Признак (тег) |
Метка объекта в TGI Admin (например, П8) — для фильтров и выгрузок |
| Выгрузка / экспорт |
Скачивание данных в Excel, CSV или PDF |
