Заполнение карточки
Экран «Данные объекта» — какие поля заполнять и как приложение помогает.
Что позволяет сделать: внести сведения о новом предмете.
Кому доступно: всем пользователям TGI Scan, кроме роли «Тестовый просмотр».
Где находится: экран «Данные объекта» — после фотографий (кнопка «Далее»).
Секции формы
«Быстрый выбор» — недавно использованные наименования из каталога, с картинками. Нажмите подходящее, чтобы не набирать заново.
«Местоположение»:
| Поле | Что вводить |
|---|---|
| Этаж | Номер этажа |
| Кабинет | Номер помещения. При выборе кабинета отдел и МОЛ подставляются сами |
| Отдел, МОЛ | Видны администратору; у полевого сотрудника этих полей нет — они заполняются по кабинету |
«Основная информация»:
| Поле | Что вводить |
|---|---|
| Наименование * | Название предмета — единственное обязательное поле. Начните вводить — появятся варианты из каталога |
| Категория | Выберите из списка |
| Характеристики | Описание, параметры: цвет, размер, модель |
| Серийный № | Если есть на корпусе; приложение сверит его со справочником |
| Год выпуска | Например, 2024. Подсказка в поле — не значение: если год важен, введите его |
| Состояние | «Новое», «С дефектом», «Сломано» |
| Количество | Сколько таких предметов (обычно 1) |
«Дополнительно»: Инв. номер (заполнен по наклейке, не редактируется), Примечания. Поле «Внешний ID» видно только администратору.
Нет нужного наименования в каталоге
Если поиск ничего не нашёл — нажмите «Добавить в каталог» / «Добавить новую позицию». Откроется окно «Новая позиция каталога»: заполните и нажмите «Сохранить в каталог». Позиция появится со статусом «Черновик» — её проверит администратор.
Серийный номер
После ввода появится статус: «Серийник найден в справочнике», «Серийник найден по маркировке …», «Серийник не найден в справочнике» или «Серийник изменён вручную».
Автоподстановка
Приложение запоминает этаж, кабинет, отдел, МОЛ, категорию и состояние и подставляет их в следующую карточку. Проверяйте подставленные значения при смене помещения.
Сохранение
Нажмите «Сохранить» вверху экрана. Дальше — Проверка и сохранение.
Частые ошибки
- «Введите наименование объекта» — поле «Наименование» пустое.
- «Сохранить» неактивна — нет наименования или нет интернета (в шапке «Offline»).
- Автоподстановка поставила не тот кабинет — исправьте; новое значение запомнится.
Связанные действия: Добавление фотографий, Проверка и сохранение.