Объект и поля реестра
Из чего состоит карточка объекта и что означает каждое поле.
Объект — единица инвентаря: один предмет или комплект с QR-наклейкой. Все сведения об объекте хранятся в его карточке.
Поля карточки
| Поле | Что содержит | Откуда берётся |
|---|---|---|
| QR код / Инв. номер | Шесть цифр с наклейки | Заполняется при сканировании |
| Наименование | Название предмета | Вводит сотрудник (обязательное поле) |
| Категория | Тип имущества | Выбор из списка |
| Характеристики | Цвет, размер, модель | Свободный текст |
| Серийный номер | Номер с корпуса предмета | Вводит сотрудник |
| Год выпуска | Год производства или приобретения | Вводит сотрудник |
| Состояние | «Новое», «С дефектом», «Сломано» | Выбор из списка |
| Статус дефекта / Комментарий | Что именно неисправно | Появляется при неисправном состоянии |
| Количество | Число одинаковых предметов в карточке | Обычно 1 |
| Сложность | Классификация по сложности учёта | Выбор из списка |
| Этаж / Кабинет | Где предмет находится; подвал — «П1» (код 99) | Выбор/ввод; кабинеты — из справочника; меняется и перемещением в обходе |
| Отдел | Подразделение-владелец | Вводит сотрудник |
| МОЛ | Материально ответственное лицо | Вводит сотрудник |
| Внешний ID | Идентификатор из внешней системы | Заполняется при необходимости |
| Примечания | Всё важное, что не поместилось в другие поля | Свободный текст |
| Статус | Этап проверки карточки | Меняется при проверке |
| Сканировал | Кто создал карточку | Заполняется автоматически |
| Дата создания / Дата обновления | Когда карточка создана и изменена | Заполняется автоматически |
| Фотографии | Снимки предмета (в сканере — до 5 при создании) | Добавляет сотрудник, администратор/оператор в карточке; в обходе — фото объекту без своего фото |
| ОИВ | ОИВ, к которому относится объект | Вычисляется по областям ответственности: кабинет, иначе этаж |
| П8 и признаки | Признак П8 и другие метки | Назначает администратор — Теги и признаки |
Колонки таблицы реестра
В таблице раздела «Объекты» показываются: Фото, QR код, Название, Категория, Кол-во, Местоположение, Статус, Сканировал, Дата создания. Полный состав полей виден в карточке объекта.
Фото: своё и каталожное
Фото каталога — иллюстрация типовой позиции. «Своё» фото объекта — снятое сотрудником или загруженное в карточке.
Связи между объектами
Комплекты хранятся как «родительский объект + дочерние»: у частей комплекта в карточке указан родитель. Подробнее — Составные объекты.