Обход
Проверка кабинетов по маршруту — отметки «на месте», расхождения, перемещение, фото и отправка в копилку.
Что позволяет сделать: пройти кабинеты по маршруту и отметить каждый предмет: на месте, не найден, стоит не там, нет доступа. По этим отметкам администратор обновляет базу и готовит документы.
Кому доступно: полевому сотруднику и администратору. Роль «Тестовый просмотр» видит маршрут, но не отмечает.
Где находится: вкладка «Обход».
Список кабинетов
Вверху — «Обход с 02.10» и время последнего обновления: «Копилка: дд.мм чч МСК». Кнопка с круговой стрелкой — «Обновить отметки».
Фильтры (только для вашего экрана, на маршрут не влияют):
| Фильтр | Что делает |
|---|---|
| «Все ОИВ» / ОИВ с процентом | Кабинеты одного ОИВ |
| «Все зоны» / «ВИП» / «СБ 9-10» / «Типовые» | Зона здания |
| «Категории» → «Все категории», «Только П8 и допоставка», отдельные категории | Какие предметы показывать |
| «На сегодня» / «Не начаты» / «Частично» / «Пройдены» / «Все» | Статус кабинета, с числом кабинетов |
Ниже сводка «QR проверено X из Y» и «Кабинеты: пройдено… частично… не начато…».
Поиск «Кабинет (14.2), ОИВ или QR»: введите номер кабинета — или номер QR, и приложение покажет, в каком кабинете объект числится («числится в каб. … — открыть»).
Кабинеты сгруппированы по этажам; подвал — «П1 (подвал)». У кабинета статус «Пройден», «Частично» или «Не начат» и счётчик «проверено/всего».
Пошагово: пройти кабинет
- Нажмите на кабинет — откроется «Кабинет X» со списком предметов.
- Нажмите «Сканировать QR или ввести номер».
- Сканируйте наклейки предметов подряд — камера перезапускается сама после каждого скана. Каждый найденный предмет отмечается «На месте» («На месте: 012345»).
- QR не читается — переключитесь на «Номер» или «Вручную» и введите цифры (подробнее).
- Закройте сканер (✕). Для оставшихся предметов нажмите нужную кнопку под каждым:
| Кнопка | Когда |
|---|---|
| «На месте» | Предмет здесь, но QR не прочитать (см. ниже) |
| «Не найден» | Предмета в кабинете нет |
| «Расхождение» | Что-то не так — выберите причину: «Не найдено», «Другое местоположение», «Другой инв. номер / заменено», «Другое» |
| «Нет доступа» | В кабинет или к предмету не попасть |
- Для любой отметки, кроме «На месте», можно написать «Комментарий: что исправить в базе».
- Нажмите «Добавить в копилку (N)» внизу экрана — отметки уйдут на сервер.
Повторное нажатие той же кнопки снимает ещё не отправленную отметку. Повторный скан уже отмеченного предмета ничего не снимает — будет сообщение «Уже отмечен «на месте»».
Чип «Не проверены · N» оставляет в списке только неотмеченные предметы.
Далёкие объекты без QR
Точку доступа под потолком, проектор, шкаф в нише не отсканировать. Если вы видите предмет своими глазами — нажмите у него «На месте». Система записывает, как поставлена отметка (скан, ввод номера или кнопка), — пожалуйста, не отмечайте то, чего не видели.
Объект из другого кабинета
Если отсканировать или ввести номер предмета, который по базе числится в другом кабинете, откроется окно:
- вверху номер QR и наименование;
- две плашки: «По базе — каб. X» и «Вы сейчас — каб. Y».
| Кнопка | Что произойдёт |
|---|---|
| «Переместить в каб. Y» | Место в базе меняется сразу и пишется в журнал; предмет отмечается «на месте» в текущем кабинете |
| «Не перемещать» | Предмет останется в каб. X; там отметится расхождение «Другое местоположение» с пометкой, где найден |
| «Отмена» | Ничего не отмечать |
Само место не меняется, пока вы не нажмёте «Переместить».
Когда переместить нельзя:
- Место без номера («без кабинета») — вместо кнопки надпись «У этого места нет номера кабинета — переместить нельзя». Нажмите «Не перемещать».
- Перенос между этажами 9–13 и 14–33 (другой балансодержатель) полевой сотрудник не делает — появится «Не перемещено: смена балансодержателя — через администратора», и отметится расхождение.
- Нет сети — «Не перемещено: …», отметится расхождение.
Ошибочное перемещение откатывает администратор.
Переместить несколько предметов
- В кабинете нажмите «Выбрать».
- Отметьте предметы; у одинаковых есть ссылка «выбрать однотипные · N».
- Нажмите «Переместить (N)».
- В окне «Переместить N из каб. X» укажите Этаж (1–33), Кабинет и, если нужно, причину.
- Нажмите «Переместить» — «Перемещено: N → этаж.кабинет».
Фото объекту
У предмета без своего фото (только каталожная картинка или ничего) — жёлтая кнопка с камерой. Нажмите, сфотографируйте — «Фото добавлено». Подробнее.
Другие кнопки у предмета
- Скопировать наименование — для сообщения в группу или поиска.
- Карточка объекта — открыть карточку на вкладке «Сканер».
Предмета нет в маршруте
Сообщение «QR … нет в маршруте» — это излишек: предмет есть в кабинете, но не числится в маршруте. Сфотографируйте его и опишите в комментарии кабинета.
Без интернета
Отметки хранятся в телефоне и не пропадают при закрытии приложения. Когда сеть появится, нажмите «Добавить в копилку». Список обновляется сам раз в 3 минуты и при появлении сети. Перемещение и фото требуют сети.
Результат: кабинет помечен «Пройден», отметки видны администратору в статистике «Обход маршрута».
Частые вопросы
- «Не принято: N» после отправки. Сервер отклонил часть отметок; причина в сообщении. Остальные приняты.
- «Не загружено кабинетов: N». Часть кабинетов не обновилась — нажмите «Обновить отметки».
- Надпись «Состав из резервного среза 30.09». База временно недоступна, показан запасной список — отметки всё равно можно ставить и отправлять.
Связанные действия: Распознавание номера, Фото, FAQ сканера.