Формирование выгрузок

Экспорт реестра объектов в Excel.

Что позволяет сделать: скачать данные реестра в файл Excel (.xlsx), CSV или PDF для отчётности — весь реестр, текущий фильтр или отмеченные строки.

Кому доступно: ролям с правом выгрузки — администратору, оператору, специалистам; роли «Тестовый просмотр» выгрузка недоступна.

Где находится: раздел «Объекты», кнопка «Экспорт» над таблицей (справа от подписи «Показано N из M»).

Пошагово

Откройте раздел «Объекты».
Задайте фильтры — например, чип «П8: только» и нужный ОИВ. В подписи «Показано N из M» число M — это размер будущей выгрузки.
Если нужны только отдельные объекты — отметьте их галочками в таблице.
Нажмите «Экспорт». Откроется окно «Экспорт объектов».

Выберите режим:

Режим	Что попадёт в файл
«Текущий фильтр»	Все объекты, подходящие под фильтры таблицы — на всех страницах, не только видимая. Режим появляется, когда включён хотя бы один фильтр, и выбран по умолчанию
«Выбранные (N)»	Только строки, отмеченные галочками (режим появляется, когда что-то выбрано)
«Все объекты»	Весь реестр одним листом — фильтры игнорируются
«По категориям»	Отдельный лист на каждую категорию; можно выбрать конкретные категории (ничего не выбрано = все)
«По этажам»	Отдельный лист на каждый этаж; можно выбрать конкретные этажи

Выберите формат: Excel (.xlsx) — по умолчанию; CSV — те же колонки одним листом; PDF — откроется окно печати, выберите «Сохранить как PDF».
Нажмите «Экспортировать». Пока идёт загрузка, в окне видно «Загружено N из M». Файл скачается автоматически.

Результат: сообщение «Экспортировано N объектов» и файл в папке загрузок. Имя файла говорит, что внутри: Объекты_П8_2026-09-10.xlsx (фильтр по признаку П8), Объекты_П8_фильтр_2026-09-10.xlsx (признак плюс другие фильтры), Объекты_фильтр_…, Объекты_все_…, Объекты_выбранные_12_…, Объекты_по_категориям_…, Объекты_по_этажам_….

Какие колонки в файле

В этом порядке: №, Инвентарный номер, QR-код, Наименование, Описание, Категория, Местоположение, Этаж, Кабинет, П8, ОИВ, Признаки, Количество, Фото, Примечания.

Инвентарный номер и QR-код записаны как текст — ведущие нули и длинные номера не искажаются.
Кабинет — полный номер в виде «этаж.кабинет», например 14.12.
П8 — «Да», если объект входит в состав Приложения №8; иначе пусто.
ОИВ — ОИВ объекта по справочнику областей ответственности (кабинет, иначе этаж). Пусто — у объекта нет ОИВ.
Признаки — остальные признаки объекта в одной ячейке, например #ФХУ #ТЕСТ (П8 вынесен в отдельную колонку).
Количество — число.
Фото — ссылка на главное фото объекта (сами фотографии в файл не вставляются). Ссылка подписана и действует 7 дней после выгрузки; у объекта без фото ячейка пустая.
Первая строка закреплена, включён автофильтр, длинные описания переносятся по словам.

Проверка полученного файла

Число строк соответствует сообщению «Экспортировано N объектов» и числу M в таблице.
Кириллица читается корректно.
В режимах «По категориям» / «По этажам» — листы внизу окна Excel названы по категориям или этажам.
Ссылки в колонке «Фото» открываются (в течение 7 дней).

Частые ошибки

«Нет объектов для экспорта». В выбранном режиме не нашлось строк — проверьте фильтры или выбор категорий/этажей.
«Получено N из M объектов — данные менялись во время выгрузки». Повторите экспорт.
Файл не скачивается. Браузер блокирует загрузки — разрешите скачивание для сайта системы или попробуйте другой браузер.
Ссылка на фото не открывается. Прошло больше 7 дней — сделайте выгрузку заново.
«Не удалось определить ОИВ для объектов — экспорт остановлен». Справочник ОИВ временно недоступен — повторите позже.
«Ошибка экспорта». Повторите попытку; если повторяется — сообщите в поддержку с указанием режима экспорта и времени.

Другие выгрузки

Сверка — кнопка «Выгрузка» в сессии и «Выгрузка всех сессий»: см. Сверка с Приложением №8.
Документы — полевая инвентаризация по ОИВ в Excel: см. Документы.
QR-наклейки — PDF для печати: см. QR-наклейки.

Связанные действия: Фильтрация реестра, Форматы выгрузок.