Справочники

ОИВ и их области ответственности, этажи и кабинеты.

Что позволяет сделать: вести списки, на которые опираются фильтры реестра, выгрузки и сканер: ОИВ (и какие этажи, кабинеты и категории им принадлежат), этажи и кабинеты.

Кому доступно: просмотр и правка списков — администратору и оператору; изменять области ответственности ОИВ может только администратор.

Где находится: пункт «Справочники» в левом меню. Три вкладки: «ОИВ», «Этажи», «Кабинеты». Из реестра сюда ведёт кнопка «Справочник ОИВ» в «Быстром фильтре».

Вкладка «ОИВ»

Список ОИВ (кнопки «Добавить запись», «Редактировать запись», удаление с вопросом «Удалить запись?»). Выберите ОИВ — ниже откроется блок «Области ответственности ОИВ»:

«Этажи» — этажи ОИВ: все объекты этих этажей относятся к ОИВ.
Кабинеты — «Кабинеты ОИВ (INCLUDE)»: объекты этих кабинетов принадлежат ОИВ (даже на чужом этаже); «Изъятые кабинеты (EXCLUDE)»: кабинеты на этаже ОИВ, которые ему не принадлежат. Добавление — «Включить» / «Изъять»: выберите этаж, отметьте кабинеты в списке «Кабинеты этажа» (поиск «Поиск по номеру или названию…»).
«Категории имущества» — если перечень не задан, в область входят все категории; если задан — объекты других категорий в ОИВ не входят («вне перечня»).

Область ответственности — источник фильтра «ОИВ» в реестре и колонки «ОИВ» в выгрузке: ОИВ объекта определяется по кабинету, иначе по этажу. Объекты при этом не переписываются — это только справочник.

Вкладка «Этажи»

Список этажей здания. Добавьте все этажи, на которых идёт инвентаризация, — иначе сотрудники не смогут выбрать этаж в карточке. Подвал хранится кодом «99» и показывается как «П1».

Вкладка «Кабинеты»

Список помещений с привязкой к этажу. Колонки: Этаж, Номер, Название, План, Факт, Остаток, Отдел. Фильтр «Все этажи» / конкретный этаж.

Добавление кабинета вручную:

Нажмите «Добавить кабинет».
Заполните «Номер помещения» (обязательно), при необходимости — «Название помещения» и плановое количество.
Сохраните.

Массовая загрузка — «Импорт кабинетов из CSV»:

Подготовьте CSV-файл (колонки: Этаж, Номер_Помещения, Название_Помещения, Отдел — образец виден в форме импорта).
Нажмите «Импорт CSV» и выберите файл.
Дождитесь окончания — кабинеты появятся в списке.

Результат: новые ОИВ, этажи и кабинеты сразу доступны в фильтрах реестра, выгрузках и TGI Scan.

Частые ошибки

В выгрузке у объекта пустая колонка «ОИВ». Его этаж/кабинет не входит ни в одну область — назначьте этаж или кабинет нужному ОИВ (администратор).
«Изменять область может только администратор». Оператор видит области, но не меняет их.
Сотрудник не находит кабинет в TGI Scan. Кабинета нет в справочнике или он привязан к другому этажу — проверьте вкладку «Кабинеты».
CSV не импортируется. Проверьте разделители и порядок колонок по образцу в форме импорта.

Связанные действия: Фильтрация реестра, Формирование выгрузок, Обход: состав маршрута.