Форматы выгрузок
Какие файлы формирует система — реестр, сверка, документы обхода, QR-наклейки — и как проверить полученный файл.
Выгрузки формируются в браузере и скачиваются в папку загрузок.
| Что | Где | Формат |
|---|---|---|
| Реестр объектов | «Объекты» → «Экспорт» | Excel (.xlsx), CSV, PDF (через печать) |
| Результаты сверки | «Сверка» → «Выгрузка» / «Выгрузка всех сессий» | Excel |
| Полевая инвентаризация по ОИВ | «Документы» | Excel |
| QR-наклейки | «QR-наклейки» | PDF для печати |
Выгрузка реестра объектов
Кнопка «Экспорт» в разделе «Объекты» (пошаговая инструкция).
| Режим | Файл (дата — день выгрузки) | Содержимое |
|---|---|---|
| Текущий фильтр | Объекты_П8_2026-09-10.xlsx — фильтр только по признаку; Объекты_П8_фильтр_… — признак плюс другие фильтры; Объекты_фильтр_… — без признака |
Все объекты, подходящие под фильтры таблицы (все страницы) |
| Выбранные | Объекты_выбранные_N_2026-09-10.xlsx |
Отмеченные галочками строки |
| Все объекты | Объекты_все_2026-09-10.xlsx |
Весь реестр одним листом |
| По категориям | Объекты_по_категориям_2026-09-10.xlsx |
Лист на каждую категорию |
| По этажам | Объекты_по_этажам_2026-09-10.xlsx |
Лист на каждый этаж |
Для CSV и PDF — те же имена с расширением .csv / печать в PDF. В CSV многолистовые режимы дают одну таблицу с дополнительной колонкой «Группа» и сквозной нумерацией.
Колонки (в этом порядке): №, Инвентарный номер, QR-код, Наименование, Описание, Категория, Местоположение, Этаж, Кабинет, П8, ОИВ, Признаки, Количество, Фото, Примечания.
- Инвентарный номер и QR-код — текст (нули и длинные номера сохраняются).
- Кабинет — полный номер «этаж.кабинет».
- П8 — «Да» или пусто; ОИВ — по справочнику областей ответственности; пусто — у объекта нет ОИВ.
- Признаки — остальные признаки в одной ячейке (
#ФХУ #ТЕСТ), П8 вынесен в свою колонку. - Количество — число.
- Фото — подписанная ссылка на главное фото, действует 7 дней; пусто, если фото нет.
- Если ОИВ определить не удалось, файл не создаётся — экспорт останавливается с сообщением.
Выгрузка сверки
Кнопка «Выгрузка» → «По категориям (xlsx)» в сессии сверки или «Выгрузка всех сессий (N)» — по всем завершённым сессиям. Лист на каждую категорию.
Колонки: Наименование П8, Описание, Ед. изм., Наименование реестра, ID объекта, Инв. номер, Кол-во П8, Цена за ед., Итого, Кол-во факт, Дельта, Статус, Примечания.
Документы полевой инвентаризации
Раздел Документы: файл Полевая_инвентаризация_<ОИВ>_<дата>.xlsx по одному ОИВ или все ОИВ одним файлом.
| Лист | Что внутри |
|---|---|
| Сводка | По этажам: кабинетов, пройдено полностью / частично / не начато, объектов, пройдено, осталось, %, на месте, не найден, расхождение, нет доступа |
| Пройдено | Объекты с отметкой текущего обхода |
| К подписанию | Объекты, которые ещё осталось пройти |
| Расхождения | Объекты с отметкой «Не найден», «Расхождение» или «Нет доступа» |
Колонки листов с объектами: №, Этаж, Кабинет, QR, Наименование, Категория, Кол-во, Статус, Расхождение, Примечание, Кто отметил, Когда (МСК), Отмечен в кабинете (если иное).
QR-наклейки
PDF с листами A4 по 189 наклеек 25,4×10 мм — см. QR-наклейки.
Проверка полученного файла
- Число строк соответствует сообщению «Экспортировано N объектов» и числу M в подписи «Показано N из M».
- Кириллица отображается корректно.
- В многолистовых режимах есть все ожидаемые листы (внизу окна Excel).
- Колонка «Инвентарный номер» заполнена — по ней файл сопоставляется с наклейками; колонка «QR-код» — с этикетками QR.
- Ссылки в колонке «Фото» открываются (в течение 7 дней после выгрузки).
Если файл выглядит неправильно — повторите выгрузку; при повторении проблемы передайте файл и режим выгрузки в поддержку.